根据《上市规则》及《GEM上市规则》，所有在香港上市的公司必须委任一名自然人担任公司秘书。该名人士需要具备以下能力：
1. 良好的沟通能力：能够有效地与董事会、管理层及外部持份者进行沟通。
2. 协调能力：能够协调公司内部各部门的工作，确保公司运营符合法规要求。
3. 组织能力：能够有效地组织和管理公司会议及相关文件。
4. 管理能力：具备管理公司合规事务的能力，确保公司依循相关法律和规则。
此外，该人士必须在学术或专业资格或相关经验方面被香港交易所认可为足以履行公司秘书职责。香港交易所接纳的认可学术或专业资格包括（但不限于）：
(a) 香港公司治理公会会员；
(b) 《法律执业者条例》所界定的律师或大律师；
(c) 《专业会计师条例》所界定的会计师。
公司秘书在上市公司中担任着至关重要的角色。他们不仅需要与董事会和高管紧密合作，还需与独立财务顾问、核数师、法律顾问等专业团队协作，处理大量的公告和通函等事宜。因此，出色的时间管理能力和压力处理能力对公司秘书来说至关重要。此外，公司秘书负责公司的日常运营事务，包括安排会议记录和处理文件。他们在季度报告、中期报告和年度报告的刊发过程中发挥重要作用，以确保满足信息披露机制的要求。总体而言，聘任一名合格的公司秘书是公司业务发展的重要环节，确保公司能够合规合法地运营。
我们为上市公司和机构提供全面周到的服务，涵盖从上市前的企业重组到遵循相关法规的持续合规事务。
我们的合资格行政人员可以担任具名公司秘书或联席公司秘书，与您的内部公司秘书团队合作，监督所有合规事务。
我们的服务包括：
- 协助设立符合法规要求的企业管治架构、程序和机制。
- 就会议、投票、主席讲辞及投资者关係，提供最佳实务及操作程序指导。
- 备存及更新登记册和索引纪录，以遵循香港联合交易所的上市规则及香港特別行政区《证券及期货条例》的规定。
- 协助刊发公司业绩。